1、选择合适的开票方式
01 使用亚马逊增值税计算服务(VCS)(推荐)
亚马逊增值税计算服务(VCS)是一项免费的自动开票解决方案。可以根据设置计算商品含增值税价格,并代表您向客户提供增值税发票。此外,对于符合条件的商品,会在亚马逊企业购(Amazon Business)客户端显示其不含增值税的价格,以及代表可下载增值税发票的徽章,帮助提升您的B2B业绩。要启用该服务,需要在卖家平台中输入基本税务信息,然后单击同意并激活进行确认。
使用人群/情况
*不想花费额外时间/额外成本上传发票
*面对大量的订单需求,想使用便捷快速的方式自动生成增值税发票
请注意
针对订单的增值税计算和开发票自卖家设定的VCS激活日期开始,激活日期前的订单不会自动补开发票。
以下三种情况,亚马逊增值税计算服务将不会生成增值税发票或执行增值税计算。
这三种情况下产生的订单,开通VCS以后,卖家仍需负责创建并提供增值税发票和贷02 选择卖家平台订单管理手动上传(IDU)
使用人群/情况
*之前从未开通过亚马逊增值税计算服务(VCS)和VCS Lite的卖家,需要补上传之前缺失的发票(或收据)
*不打算通过第三方服务商进行发票上传的卖家
记单:
*在亚马逊物流(Fulfillment By Amazon,简称FBA)订单中:对于卖家储存亚马逊物流库存的国家/地区配送且未输入有效增值税税号的任何订单,卖家仍需负责创建并提供增值税发票和贷记单。
*有关卖家的当地增值税注册号(即未经过 VIES 验证)的增值税计算。
*在卖家自配送(Merchant Fulfillment Network,简称MFN)订单中:对于“默认发货地”(发货地)地址位于欧洲境外的卖家,亚马逊增值税计算服务将不会生成增值税发票或执行增值税计算。卖家负责为其自行配送的所有订单创建增值税发票,并计算增值税。
上传步骤
▼登录【卖家平台】>【管理订单】页面>找到您要上传发票(或收据)的订单
▼点击【上传发票】按钮(或【管理发票】按钮)
▼添加您要上传的票据文件
▼上传发票(或收据)时,文件类型选择【发票】;如果订单退货,您需要在确认退货后的一个工作日内,上传贷记单,此时,文件类型选择“贷记单”
▼输入【文件编号】,发票需填发票号,收据填写收据号,贷记单则填贷记单号
▼点击【上传】
在您上传发票或贷记单后,亚马逊会处理该文件,此过程最长可能需要 15 分钟。处理完成后,买家可从其账户中的【我的订单】页面下载该订单。
请注意
如果您之前开通过VCS Lite,由于某些原因部分订单的发票没有上传成功,但是后来因为某些原因您注销了VCS Lite。对于在开通VCS Lite这段时间产生的订单,如果您需要补上传发票,您必须联系您的第三方服务商,补上传之前的发票。您无法通过管理订单页面为这部分订单手动上传发票。
03 使用第三方服务商提供开发票服务
使用人群/情况
*希望自行生成增值税模板,并通过第三方服务商进行上传
*之前开通过这种方式,但是由于某种原因服务商没有上传发票,而卖家目前已经注销了该服务,但是现在需要为这段时间的订单补上传发票
激活步骤
前几步操作步骤与激活亚马逊增值税计算服务(VCS)的步骤基本一致:
▼登录【卖家平台】>点击【设置】>选择【税务设置】>选择【增值税计算设置】
▼ 依次设置【默认配送地址】,【不含增值税价格的默认国家/地区】,【默认商品税码】,【发货税率】,【礼品包装税率】
不同的操作步骤为:
▼在选择激活日期前,请先点击【发票生成】下方的【如何上传发票】,选择服务中国卖家的第三方服务商(带有CN 标记的),目前已经上线的服务商有CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG和Irobotbox、Selling Express、Asin King、QMT
▼点击服务商旁边的【CN】来完成服务商界面的步骤,并联系第三方服务商加入自动开票白名单
▼选择【我会上传自己的VAT发票】
▼设置【激活日期】
▼点击【同意并激活】

2、定时监控,主动上传
请定时至【账户状况】,查看账户的绩效指标。发票缺陷率(IDR)指标每日更新,您需要按时为已发货的订单上传发票(或收据)。
对于之后新产生的企业买家订单,请按照亚马逊企业购(Amazon Business)开票政策要求,在确认发货后的一个工作日内,及时主动地上传发票(或收据),避免订单因迟上传或未上传发票(或收据)而被计算到发票缺陷率(IDR)指标中。